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10个专业PPT技巧:PowerPoint设计理念

2022/9/15 9:45:51 来源:深圳网站建设公司Clh

设计 PowerPoint 演示文稿其实并不难。然而,设计一个有效的演示文稿就是一个完全不同的故事。


研究表明,91% 的演示者在演示具有出色设计的幻灯片时会感到更加自信。但是,问题是 45% 的专业人士发现设计创意布局很困难。

PowerPoint 演示文稿不仅仅是创建几张色彩鲜艳的幻灯片和图像,它主要需要能够更有效地传达你的信息,保持你的听众的注意力,以及说服他们。

设计这样的幻灯片并不是一项艰巨的任务,你只需要知道正确的技巧。而且,设计 PowerPoint 演示文稿同制作一个网站设计一样,有很多的设计理念是共通的。

今天,我们分享了一些有用的 PowerPoint 提示和 PowerPoint 设计理念,以帮助你学习如何更轻松地制作创意幻灯片版式。事不宜迟,让我们开始吧。


使用内置的设计工具

PowerPoint 其实本身就内置了许多可用的专业模板。该工具使你只需单击几下即可立即将高质量的设计布局应用于幻灯片。

PowerPoint Design Ideas

你可以在软件的设计选项卡下找到 PowerPoint 设计器。只需在空白幻灯片中添加一些文本和图像,最右侧的“设计理念”选项卡就会开始建议不同的设计布局,你所要做的就是选择一个。

当你必须快速组合幻灯片时,PowerPoint 中的这种 AI 驱动的功能就很有帮助了。唯一的缺点是此工具仅在 Office 365 版本的 PowerPoint 中可用。如果你使用的是 PowerPoint 2019,则使用好的模板是最佳选择。


获取专业模板

制作出一个出色的幻灯片设计是一项重大任务。这可能是大多数专业人士需要 8 多个小时来设计 PowerPoint 演示文稿的原因。

Powerpoint Templates Envato

幸运的是,在互联网以及网上资源如此发达的现今,使用自定义 PowerPoint 模板是节省数小时时间并仍然可以保留设计具有专业外观的幻灯片的最简单方法。你可以从第三方市场下载预制的PowerPoint 模板,并使用你自己的内容对其进行自定义。你可以更改颜色、字体并添加自己的图像。这比自己制作创意幻灯片版式要容易得多。


选择正确的配色方案

根据色彩心理学,特定的颜色具有唤起人类情绪甚至说服他们采取行动的能力。

例如,停车标志和待售标志使用相同的红色是有原因的。当某些东西以这种颜色显示时,它会促使我们不自觉的停下来看看。

Powerpoint Color Scheme

你还可以利用色彩心理学来设计更有效的 PowerPoint 幻灯片。根据主题,你可以选择颜色来唤起观众的正确情绪。

为此,你需要为幻灯片设计选择一个调色板,并在演示文稿中的所有幻灯片上创建一致的设计。


添加自定义字体

你在每张幻灯片中使用的文字是教育和说服观众的直接驱动力。不用说,确保你的标题和描述在每张幻灯片中易于阅读和清晰可见是非常重要的。

Powerpoint Thoose The Right Font

为你的演示文稿找到一个很棒的字体系列,并避免使用默认的系统字体。这将使你的幻灯片具有独特而专业的外观。


学习使用母版幻灯片

在 PowerPoint 中恰当地命名为 Master Slides,你可以在其中掌握自定义幻灯片版式的技巧。

Powerpoint Master Slides

在“视图”选项卡中,你可以找到“幻灯片母版”选项来打开编辑器。在这里,你可以自定义当前使用的幻灯片主题中包含的预构建布局。

你可以更改颜色、字体、样式,这些更改将自动应用于主题中的所有母版幻灯片。你甚至可以设计自己的自定义幻灯片布局,以便将来可以快速将幻灯片添加到你的演示文稿中。

学习使用 Master Slides 将使你的演示文稿设计过程更加简单。


采用设计趋势

网站设计趋势一样,将当前主流的设计趋势融合到你的 PPT 幻灯片布局中是另一种使你的演示文稿看起来富有创意和相关性的好方法。

Powerpoint Pastel Colors

例如,在 PowerPoint 幻灯片设计中使用柔和的颜色是当今的流行趋势。你可以使用这些趋势为你的演示文稿添加独特且个性化的布局。

复古设计、装饰艺术、深色主题和几何图形应用是你可以使用的其他一些 PPT 设计趋势。


包括信息图表和数据图标

呈现数字和数据是 PowerPoint 幻灯片的重要组成部分。在没有数据的情况下说服你的听众支持你的主张要困难得多。

在演示文稿中呈现数据的方式也很重要。因为如果你以简单的数字呈现它们,你将很难引起关注。

Powerpoint Infographics

相反,以更吸引人的方式可视化你的数据。你可以使用信息图表、数据图表、时间线等来做到这一点。

不必手工制作这些视觉效果,事实上,有些 PowerPoint 模板带有可编辑的信息图表和数据图表,你可以在自己的演示文稿中直接使用。


遵循 10/20/30 规则

Guy Kawasaki 是一位很受欢迎的作家、演讲者和企业家,他介绍了一个非常简单的规则来创建有效的 PowerPoint 演示文稿,称为10/20/30 规则。它是这样的:

10/20/30 Rule

· 的演示文稿使用不超过 10 张幻灯片

· 需要在 20 分钟内可以展示完全部的幻灯片

· 为文本使用 30 磅字体

它简单明了。该策略的主要目标是创建简短而有效的演示文稿。

虽然这些规则对于某些演示文稿来说过于严格,但你仍然可以将它们用作创建更好幻灯片的指南。


使用插图而不是图片

如果你厌倦了在每个演示文稿、博客文章和社交媒体帖子中看到相同的图像,请记住,你的观众和你一样厌倦。

有许多很棒的免费图片网站,里面有很多图片可供选择。不幸的是,这些图像被网络上成千上万的人使用。如果你使用相同的图像,你的观众很可能很容易认出它们。

Powerpoint Illustrations

你可以在演示文稿中尝试的一个很好的选择是使用插图。使用正确的插图,你可以使每张幻灯片的外观和感觉都独一无二。以及为你的演示文稿添加个性。


记住 KISS 原则

Kiss Principle

KISS 是 1960 年推广的设计原则,今天仍然适用。Keep It Simple, Stupid 原则背后的理念是鼓励更简单、更容易理解的设计。

在设计演示文稿时遵循这一原则。不要用长段文字填充每张幻灯片,而是使用短句。每张幻灯片只使用一两张图片,而不是添加大量图片。记住一点——保持简单明了。


总结

希望这些 PPT 设计技巧将帮助你在未来制作更好、更有效的演示文稿。

学习新的技巧和窍门是设计过程的一部分。因此,不断学习并不断尝试新想法。









----图文来自:design shack 

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