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如何叙述PowerPoint演示文稿(并录制你的声音)

2019/7/25 9:45:44 来源:深圳网站建设公司Clh

如果你无法实际参与到演讲当中,你可以在PowerPoint中对其内容进行叙述,并录制你的声音,以便其他人可以在观看演示文稿时进行播放。


这是一个非常好的技巧,在SlideShare,YouTube甚至个人网站上现在都支持播放幻灯片和演示文稿。 它甚至可以在你排练演讲时帮助你注意相关的细节以及表达的方式。

以下我们将向你介绍如何通过几个快速的步骤来录制语音以此来叙述你的PowerPoint演示文稿的方法!


1.创建和设计你的演示文档(Create and Design Your Presentation)

准备叙述或录制PowerPoint演示文稿的第一步当然是从设计演示文稿并优化内容开始的。 在此步骤中,你甚至可能会想要考虑如何编写演示文稿的脚本,以便你在设计时考虑到流程。

确保幻灯片间的过渡,不管是时间还是效果方面都在你的控制之中,并且不要忘记阅读相关的指南,了解如何设计专业演示文稿以获取最大的影响力。


2.准备录音(Prepare for Recording)

在录制旁白之前,建议检查设备自带或外置的麦克风,以确保声音正确并且音量在合适的范围内。 你可以通过简短的测试来完成此操作。

现在是时候录制旁白了。 你可以为你所有的幻灯片录制旁白或选择几张特定的幻灯片进行录制。

打开演示文稿并导航到“幻灯片放映”选项卡。

Prepare for Recording

如果你想要为所有幻灯片录制旁白,那么你已做好准备。 如果你计划仅为部分幻灯片录制旁白,则需要隐藏你不需要录制旁白的那些幻灯片。

你可以通过右键或按住Ctrl键依次单击不想包含的幻灯片,然后选择“隐藏幻灯片”来完成此操作。

Prepare for Recording

另一种方式是创建自定义内容。 从菜单中选择自定义显示>自定义幻灯片>使用+添加幻灯片。 这一步骤,你需要知道此选项所需的幻灯片编号,因为你无法看到预览。


3.记录语音内容(Record the Narration)

Record the Narration

现在你准备好了(祝好运)。

在“幻灯片放映”选项卡中,单击演示文稿中第一张幻灯片中的“录制幻灯片放映”按钮。

Record the Narration

录制自动开始 (你会注意到屏幕切换到全屏演示模式)。在录制旁白时,你可以使用屏幕上的导航工具来推进幻灯片。 这将覆盖任何先前的时间设置,以便幻灯片与你的语音旁白一起前进。

完成后,单击“结束”,系统将提示你保存录制内容。 一次只能保存一个录音。 新录音将覆盖以前保存的任何旧文件。

你可以使用开始按钮来预览录制的内容。

有用的键盘快捷键:

在录制过程中使用键盘快捷键可以使它更容易一些。

你可能使用的一些快捷方式包括——

· 单击,空格键或向右箭头:前进到下一张幻灯片;

· Delete键或左箭头:返回上一张幻灯片;

· B键:切换到黑屏;

· Esc键:结束幻灯片放映录制。


4.选择播放选项(Choose a Playback Option)

Choose a Playback Option

最后,你需要确定如何为用户播放相关的演示文稿。

单击菜单中的“设置幻灯片放映”,然后从屏幕上的选项中进行相应的选择。 然后,你就可以保存或导出为所需的文件格式。


总结

带有语音旁白的PowerPoint演示文稿是可以成为帮助你在更多人面前获取信息的有用工具。 你需要的就是准备好一个安静的录音室和能够保持声音质量的麦克风。

当然,不要忘记了再最开始的时候就设计好你的演示文档,一遍整体的演示给你的客户留下深刻的印象。

最后,祝你的演讲一切顺利并帮助你拿下相应的项目!







----图文来自:design shack 

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