这是演讲时间！ 无论你是为老板的演讲，还是为了客户会议制作相关的演讲文档，使用合适的软件都可以使工作变得更加轻松和有效。 今天，我们将讨论Keynote与PowerPoint这两款演示文档创建软件，看看它们各自的优点和缺点。
对于使用Mac的用户来说，有两个非常明显的选择 - Keynote和PowerPoint。 但是你选择使用哪个呢？ 每个都有自己的一套好处和成本，它们都适合不同的用途。 希望我们能够帮助你做出正确的选择。
Keynote
当你在为你的演示纠结于应该选择Keynote还是PowerPoint时，了解每个工具最适合的领域和功能是关键。 Keynote是专为Apple设备设计的演示软件，因此它只适用于运行iOS软件的计算机，平板电脑和手机。
Keynote允许用户创建外观时尚而没有很多设计功能的演示文稿。 这些工具简单直观。 幻灯片导航器包括用于设计具有不同布局，动画，字体的幻灯片选项，你甚至可以从其中引入演示文稿。
Keynote的优点：
Keynote与PowerPoint中的大多数功能都是相似的，真正使它不同于PowerPoint的一些特点在于它对细节的处理。 Keynote的优点包括——
· 如此友好的用户界面和体验，使得即使以前没有制作幻灯片经验的人也可以很好的使用它。
· 大量高质量的设计主题可供选择。
· 基本设置可帮助你对齐和定位元素，以实现时尚的整体设计。
· 适用于不同类型的多媒体，如图像，声音，视频和其他文件类型（这是一个巨大的功能！）。
· 跨设备的高度集成 - 从桌面到手机再到平板电脑，你可以在不同时间、地点以及设备上继续处理相同的演示文稿。
· 动画，过渡和透明效果都得到了完善，并且没有经常与演示相关的愚蠢外观和感觉。
· 所有iOS设备上都免费提供该软件。
· 在Keynote中，照片处理工具 - 即裁剪 - 实际上的使用很容易。
· 如果你不喜欢自己设计，或者不喜欢软件提供的原始模板，你可以下载和添加大量额外的模板。
· 设计看起来不像标准的演示文档，因为整体美感更加精致。
Keynote的缺点：
虽然Keynote是一个强大的工具，但最大的问题是它仅适用于Mac和iOS设备。
· 无法像其他的应用软件那样被普遍的使用。
· 不支持PowerPoint中的某些3D效果和阴影，所以当你需要此项功能或者当你使用Keynote打开其他应用制作的演示文档时，需要注意这一点。
· 如果你习惯使用其他的软件，或者你的文档是通过其他的软件制作的话，那么你需要额外的时间去学习如何使用。
选择使用Keynote，当你：
如果你是Mac用户并希望创建“看起来不像PowerPoints”的演示文稿，那么Keynote就非常适合你。 它相对易于使用，随操作系统安装（因此无需购买软件），并提供了创建精彩演示文稿的可行选项。
PowerPoint
PowerPoint可能是最知名的演示软件了。 在比较PowerPoint和Keynote时，最重要的考虑因素之一是易用性。 如果你已经使用PowerPoint很长一段时间并且已经习惯了它，那么切换可能不适合你。
虽然该软件最初是作为Microsoft Office套件（现在称为365）的一部分为PC设计的，但它同时可以适用于PC和Apple设备。 作为明显的区别点之一是，Keynote在移动设备上运行良好，然而PowerPoint在远离桌面创建演示文稿时，许多功能都受到限制。
PowerPoint的优点：
PowerPoint是一个功能强大的演示软件，许多人甚至没有充分利用它（这一点实际上可能是优点，也可能是缺点，取决于你使用该软件的经验）。
· 大多数人使用过Microsoft的PowerPoint并了解其基本用法。
· 有数以千计的主题和模板可供选择，作为默认选项和附加组件。
· 编辑很简单，界面和幻灯片可在拖放操作下完成。
· 可以和Word和Excel中的其他Microsoft元素无缝集成，因此你可以向幻灯片添加文档或电子表格。
· Notes功能可将幻灯片转换为外观和效果很好的讲义。
· 用于构建快速图形的数据和图表集成非常好。
· 高级功能为体验PowerPoint用户提供了大量控制选项，可以控制几乎任何设计方面的元素。
· 如果你不使用推荐的模板，智能设计建议可以帮助你创建更具视觉吸引力的幻灯片。
PowerPoint的缺点：
由于PowerPoint非常复杂，因此某些用户可能会遇到问题。 缺点包括：
· 添加多媒体文件是不稳定的，如果你演示你的文件在制作幻灯片的地方之外的其他设备上，并不总是有效。
· 裁剪和照片编辑可能非常繁琐。
· PowerPoint可以轻松创建一个糟糕的设计，里面充斥着过多的动效和效果。
· 你不得不购买此软件。
· 大多数用户其实都没有使用很多功能，使得这些功能对于他们来说就是“鸡肋”。
选择使用PowerPoint，当你：
PowerPoint通常是团队环境中最好的选择，人们可以在幻灯片平台上进行协作。 它也是非Mac环境中的首选选项，在兼容性上它更具有优势，因为PowerPoint适用于任何类型的计算机，并且大多数人都熟悉使用该软件。
PowerPoint也是将复杂数据或图表放入幻灯片的用户的首选，因为它与Excel集成，使这项功能变得更加容易。
总结
对于将复杂数据或图表带入的用户来说，PowerPoint是首选的一个软件。 如果你经常在Mac和PC环境中进行演示，那么至少可以熟悉这两种演示软件是个不错的主意。 当你对Keynote和PowerPoint之间做选择的时候，你并不是总需要选择其中的一个。
当你清楚的知道自己具体需要的是什么的时候，当你并不是很经常跟数据打交道，并更加重视视觉上的舒适的话，似乎Keynote更加适合你。 对于PC用户或使用图表和数字的任何人，PowerPoint是创建演示文稿的首选选项。
----图文来自：design shack